Autoritatea Națională Fitosanitară a eliminat definitiv documentele tipărite pe hârtie și emite, începând cu luna iunie 2026, certificate fitosanitare electronice în mod exclusiv pentru toți operatorii economici care exportă sau transportă produse vegetale. Această decizie marchează o etapă decisivă în digitalizarea agriculturii și a controalelor de frontieră din România, obligând companiile de profil să se alinieze la standardele stricte ale Uniunii Europene. Documentele oficiale legate de comerțul cu plante, produse de origine vegetală și semințe sunt gestionate de acum doar prin intermediul platformei comunitare securizate TRACES-NT.
Tranziția completă către mediul digital elimină procedurile birocratice care implicau completarea manuală a formularelor și prezența fizică repetată a agenților economici la ghișeele instituțiilor publice. Măsura afectează direct sute de producători și comercianți din județul Iași și din restul regiunii Moldovei, o zonă cu o activitate intensă în sectorul exportului de cereale și material săditor către state terțe.
Cum funcționează noul sistem digitalizat pentru controlul mărfurilor
Sistemul informatic TRACES-NT (Trade Control and Expert System) reprezintă componenta centrală a IMSOC, rețeaua integrată a Uniunii Europene destinată gestionării controalelor oficiale la frontiere și pe teritoriul statelor membre. Prin această infrastructură digitală, datele referitoare la conformitatea unui transport sunt transmise instantaneu între inspectorii fitosanitari din județul de origine și autoritățile vamale din punctele de trecere a frontierei.
Implementarea exclusivă a acestui format digital aduce modificări majore în modul de operare al companiilor agricole. Fiecare lot de marfă este monitorizat în timp real, iar trasabilitatea produselor este asigurată printr-un lanț de date securizat care previne tentativele de fraudă comercială sau falsificarea documentelor de însoțire.
Această schimbare structurală contribuie la eficientizarea schimburilor comerciale prin mai multe avantaje tehnice directe:
-
Digitalizarea integrală a fluxului de emitere pentru certificate fitosanitare electronice;
-
Eliminarea totală a documentelor fizice și reducerea timpilor de procesare a dosarelor de export;
-
Îmbunătățirea trasabilității loturilor prin stocarea centralizată a datelor de inspecție;
-
Accelerarea schimbului de informații între agențiile de control din statele membre;
-
Conformarea completă cu normele europene de securitate alimentară și fitosanitară.
Impactul asupra fermierilor și comercianților din județul Iași
Pentru operatorii economici din estul României, noua procedură digitală impune o adaptare rapidă la regulile platformei europene. Oficiul Fitosanitar Iași a demarat deja o serie de sesiuni de instruire tehnică pentru a ajuta personalul companiilor agroalimentare să utilizeze corect interfața electronică și să evite erorile de completare care pot bloca mărfurile în vămi.
Statisticile din anii precedenți indică o creștere constantă a volumelor de cereale și produse procesate care pleacă din județul Iași către piețele externe. În acest context economic regional, obținerea rapidă a documentelor de export reprezintă un factor critic pentru respectarea contractelor internaționale și evitarea penalităților logistice cauzate de staționarea prelungită a camioanelor sau a vagoanelor în punctele vamale.
Companiile agricole din regiune sunt obligate să solicite înregistrarea și validarea profilului de operator în baza de date europeană înainte de a planifica orice transport. Fără parcurgerea acestor pași administrativi prealabili pe platforma TRACES-NT, nicio operațiune de export nu mai poate fi procesată de inspectorii de specialitate.
Proceduri stricte și obligații tehnice pentru operatorii economici
Autoritatea Națională Fitosanitară avertizează că noul cadru legislativ nu mai permite eliberarea retroactivă a documentelor și nici utilizarea unor formulare provizorii pe suport de hârtie. Toate solicitările trebuie introduse în sistemul electronic cu un interval de timp bine stabilit înainte de plecarea efectivă a transportului din depozite.
„Operatorii economici care au nevoie de certificate fitosanitare sunt rugați să țină cont de această modificare și să urmărească informațiile transmise de ANF privind utilizarea platformei”, au precizat reprezentanții instituției în comunicatul oficial care anunță implementarea noului sistem de lucru.
Fiecare certificat fitosanitar emis electronic dispune de elemente avansate de securitate, inclusiv semnături electronice calificate și coduri de verificare rapidă. Aceste tehnologii permit inspectorilor din porturi sau din punctele de frontieră rutiere să valideze autenticitatea documentului în câteva secunde, eliminând suspiciunile legate de conformitatea produselor vegetale transportate.
Modernizarea sistemului de certificare reprezintă un pas necesar pentru integrarea deplină a agriculturii românești în structurile logistice europene. Deși perioada de tranziție poate genera dificultăți tehnice pentru producătorii care nu dispun de o infrastructură IT dezvoltată, beneficiile pe termen lung includ reducerea birocrației și securizarea poziției exportatorilor români pe piața unică europeană și internațională.